Como Separar Texto em Colunas no Excel Guia Passo a Passo

Como Separar Texto No Excel Em Colunas – O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, e separar texto em colunas é uma habilidade essencial para aproveitar ao máximo seu potencial. Este guia passo a passo fornecerá uma compreensão abrangente de como dividir texto em colunas no Excel, abrangendo vários métodos e opções avançadas.

Neste artigo, você aprenderá a usar delimitadores, caracteres específicos, largura fixa e cabeçalhos para separar texto com eficiência. Além disso, exploraremos opções avançadas, como consultas SQL e VBA, para lidar com cenários complexos.

Separação de Texto por Delimitadores

A separação de texto por delimitadores é uma técnica fundamental no Excel que permite dividir uma string de texto em várias colunas com base em caracteres específicos, chamados delimitadores.

Existem vários tipos de delimitadores comumente usados:

• Vírgula (“,”)
• Ponto e vírgula (“;”)
• Tabulação (“\t”)

Para separar texto por delimitadores, podemos usar as funções SEPARARTEXTO ou DIVIDIRTEXTO:

SEPARARTEXTO(texto; delimitador): Divide o texto em colunas com base no delimitador especificado.

DIVIDIRTEXTO(texto; delimitador; ignorar_vazio): Semelhante ao SEPARARTEXTO, mas permite ignorar células vazias.

Exemplo:

Para separar a string de texto “Nome,Sobrenome,Idade” usando uma vírgula como delimitador, podemos usar a fórmula:

=SEPARARTEXTO(A1; “,”)

Isso resultará em três colunas: “Nome”, “Sobrenome” e “Idade”.

Lidando com Delimitadores Ausentes ou Inconsistentes

Às vezes, os delimitadores podem estar ausentes ou ser inconsistentes nos dados. Para lidar com essas situações, podemos usar técnicas como:

• Substituir delimitadores ausentes: Use a função SUBSTITUIR para substituir delimitadores ausentes por um caractere diferente.
• Usar expressões regulares: As expressões regulares podem ser usadas para identificar e dividir o texto com base em padrões específicos, mesmo que os delimitadores sejam inconsistentes.
• Dividir o texto manualmente: Se os delimitadores forem completamente ausentes, podemos dividir o texto manualmente usando as funções ESQUERDA, DIREITA e LEN.

Separação de Texto por Caracteres Específicos

A separação de texto por caracteres específicos permite extrair informações precisas de dados textuais. Essa técnica é útil para organizar e analisar dados em colunas separadas, facilitando o gerenciamento e a interpretação.

Existem várias maneiras de separar texto por caracteres específicos, incluindo funções nativas do Excel e expressões regulares.

Separação por Espaços

A função TEXTO.DIVIDIR separa texto em colunas com base em espaços. A sintaxe é:

TEXTO.DIVIDIR(texto; espaço)

Onde:

• texto é o texto a ser separado.
• espaço é o caractere delimitador, que neste caso é um espaço.

Separação por Barra

Para separar texto por barras, use a função SUBSTITUIR. A sintaxe é:

SUBSTITUIR(texto; barra antiga; barra nova; [instância_número])

Onde:

• texto é o texto a ser separado.
• barra antiga é o caractere delimitador antigo, que neste caso é uma barra (/).
• barra nova é o novo caractere delimitador, que pode ser qualquer caractere, como vírgula ou ponto e vírgula.
• instância_número (opcional) especifica a ocorrência da barra antiga a ser substituída.

Separação por Dois Pontos

Para separar texto por dois pontos, use a função ENCONTRAR. A sintaxe é:

ENCONTRAR(texto_procurado; texto; [posição_inicial])

Onde:

• texto_procurado é o caractere delimitador, que neste caso é dois pontos (:).
• texto é o texto a ser separado.
• posição_inicial (opcional) especifica a posição inicial na qual a pesquisa deve começar.

Separação por Expressões Regulares

As expressões regulares (regex) são padrões que permitem corresponder e extrair informações específicas de texto. Para usar regex na separação de texto, use a função TEXTO.REGEXEXTRACT. A sintaxe é:

TEXTO.REGEXEXTRACT(texto; expressão_regular)

Onde:

• texto é o texto a ser separado.
• expressão_regular é o padrão regex a ser usado.

Por exemplo, para extrair todos os números de telefone de um texto, você pode usar a seguinte expressão regular:

\d3-\d3-\d4

Separação de Texto em Colunas com Largura Fixa

A separação de texto em colunas com largura fixa é um método de dividir o texto em colunas com base em posições de caracteres específicas.

Essa técnica é útil quando os dados são organizados em campos de comprimento fixo, como números de identificação, códigos postais ou endereços.

Funções Utilizadas

• ESQUERDA: Extrai um número especificado de caracteres do início de uma string.
• DIREITA: Extrai um número especificado de caracteres do final de uma string.
• COMPRIMENTO: Retorna o número de caracteres em uma string.

Por exemplo, para extrair os primeiros 5 caracteres de uma string, podemos usar a fórmula:

=ESQUERDA(A2,5)

Onde A2 é a célula contendo a string.

Vantagens e Desvantagens

Vantagens

• Simples de implementar.
• Eficiente para dados com campos de comprimento fixo.

Desvantagens

• Requer conhecimento das posições dos caracteres.
• Não é adequado para dados com campos de comprimento variável.

Separação de Texto com Base em Cabeçalhos ou Rótulos

A separação de texto com base em cabeçalhos ou rótulos é essencial para extrair informações específicas de dados não estruturados. Ao identificar e extrair texto com base nesses elementos, você pode organizar e analisar dados de forma eficiente.

Correspondência de Cabeçalhos e Dados, Como Separar Texto No Excel Em Colunas

Para corresponder valores de cabeçalho com dados, você pode usar funções como PROCV ou ÍNDICE. Por exemplo, a função PROCV pesquisa um valor em uma tabela e retorna um valor correspondente de outra coluna.

Criação de Tabelas Dinâmicas e Relatórios Personalizados

Depois de separar o texto com base em cabeçalhos ou rótulos, você pode criar tabelas dinâmicas ou relatórios personalizados para analisar e resumir os dados. Essas ferramentas permitem que você explore os dados de várias perspectivas e gere insights valiosos.

Separação de Texto com Opções Avançadas

A separação de texto em colunas com opções avançadas permite manipular dados complexos que não podem ser separados usando métodos tradicionais. Essas opções incluem consultas SQL e VBA, que fornecem recursos adicionais para lidar com dados aninhados, hierárquicos e grandes.

Consultas SQL

As consultas SQL são uma linguagem poderosa que pode ser usada para selecionar, filtrar e manipular dados. Elas podem ser usadas para separar texto em colunas com base em critérios específicos, como expressões regulares ou funções de agregação. Por exemplo, a consulta a seguir separa o texto na coluna “Dados” com base no caractere “|”:

“`SELECT SPLIT(Dados, ‘|’) AS Coluna1, SPLIT(Dados, ‘|’) AS Coluna2FROM Tabela“`

VBA

O VBA (Visual Basic for Applications) é uma linguagem de programação que pode ser usada para automatizar tarefas no Excel. Ele pode ser usado para criar macros personalizadas para separar texto em colunas com base em critérios complexos. Por exemplo, o código VBA a seguir separa o texto na coluna “Dados” com base no primeiro espaço em branco:

“`Sub SeparaTextoVBA() Dim i As Long Dim arrTexto() As String Dim strTexto As String For i = 1 To Range(“A:A”).Rows.Count strTexto = Range(“A” & i).Value

arrTexto = Split(strTexto, ” “) Range(“B” & i).Value = arrTexto(0) Range(“C” & i).Value = arrTexto(1) Next iEnd Sub“`

Otimização de Desempenho

A separação de texto em conjuntos de dados grandes pode ser demorada. Para otimizar o desempenho, considere as seguintes estratégias:

• Use técnicas de indexação para acelerar a pesquisa de dados.
• Divida conjuntos de dados grandes em blocos menores e processe-os separadamente.
• Use processamento paralelo para distribuir a carga de trabalho entre vários núcleos de CPU.

Dominar a separação de texto em colunas no Excel aprimora significativamente suas habilidades de gerenciamento de dados. Este guia forneceu uma base sólida para você começar, permitindo que você organize e extraia informações valiosas de seus dados com facilidade e precisão.

Lembre-se de praticar regularmente e explorar recursos adicionais para aprimorar suas habilidades e se tornar um usuário proficiente do Excel.

FAQ: Como Separar Texto No Excel Em Colunas

Como separar texto por vírgulas?

Use a função SEPARARTEXTO com vírgula (“,”) como delimitador.

Como separar texto por espaço?

Use a função DIVIDIRTEXTO com espaço (” “) como delimitador.

Como separar texto por largura fixa?

Use as funções ESQUERDA, DIREITA e COMPRIMENTO para extrair texto de posições específicas.